Receptionisten inhuren

Het visitekaartje van uw organisatie

De receptie is het eerste wat uw bezoekers zien en horen. Een vriendelijke begroeting, een verzorgde uitstraling en een professionele telefonische afhandeling bepalen mede de indruk die mensen van uw organisatie krijgen. Staff Direct begrijpt dat belang en levert receptionisten die uw bedrijf op de juiste manier vertegenwoordigen.

Of u nu een tijdelijke kracht nodig heeft tijdens ziekte, verlof of een drukke periode, of juist een vaste bezetting zoekt voor uw front office: wij stellen kandidaten voor die niet alleen gastvrij en representatief zijn, maar ook organisatorisch sterk. Denk aan het ontvangen van gasten, het beheren van de telefooncentrale, post en e-mail, en lichte administratieve taken.

Door ons uitgebreide netwerk van ervaren receptionisten en front office medewerkers koppelen wij snel de juiste persoon aan uw organisatie. U houdt grip op uw bezetting, terwijl wij de werving, selectie en planning uit handen nemen. Zo staat er altijd een herkenbaar en betrouwbaar gezicht aan uw balie.

Voorbeelden uit de praktijk

Advocatenkantoor in Amsterdam zoekt vervanging bij langdurige ziekte

De situatie

Een advocatenkantoor in het centrum van Amsterdam zat zonder receptie nadat hun vaste medewerkster langdurig uitviel. Door de zakelijke clientele was een representatieve en discrete kracht onmisbaar, die ook telefonisch en per e-mail goed kon schakelen.

Wat we deden

Wij selecteerden uit ons netwerk een ervaren receptioniste met kantoorervaring en een goede beheersing van het Engels. Na een korte kennismaking met de officemanager kon zij direct starten en de lopende afspraken en bezoekersregistratie overnemen.

Het resultaat

Binnen twee werkdagen stond er een ervaren kracht aan de balie. Zij heeft de volledige ziekteperiode van ruim vier maanden ingevuld, waarna het kantoor haar zo waardeerde dat er een verlenging volgde tot de vaste medewerkster terugkeerde.

Hotel in Rotterdam vraagt structurele versterking front office

De situatie

Een viersterrenhotel in Rotterdam groeide hard en had structureel extra handen nodig aan de receptie, vooral in de weekenden en avonduren. Gasten kwamen uit binnen- en buitenland, dus gastvrijheid en talenkennis waren doorslaggevend.

Wat we deden

Staff Direct stelde binnen een week drie kandidaten met hotelervaring voor, allemaal vaardig in het Nederlands, Engels en Duits. Na de gesprekken koos het hotel er twee uit voor een vaste roulatie in de avond- en weekenddiensten.

Het resultaat

Het hotel beschikt sinds ruim acht maanden over een stabiele bezetting aan de front office. Bij ziekte of vakantie regelen wij vlot vervanging, zodat de receptie altijd bemand blijft en de gastbeleving op niveau blijft.

De voordelen van samenwerken met Staff Direct

Representatief en communicatief sterk

Onze receptionisten zijn het visitekaartje van uw organisatie: gastvrij, verzorgd en vaardig in klantcontact, telefonie en correspondentie. Indien gewenst selecteren wij op talenkennis en branche-ervaring.

Snel inzetbaar

Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen wij vaak binnen korte tijd geschikte kandidaten voorstellen. Bij spoed staat er regelmatig al binnen enkele werkdagen iemand aan uw balie.

Flexibel op- en afschalen

Of u nu een paar dagdelen, fulltime bezetting of extra handen tijdens piekmomenten nodig heeft: u schaalt eenvoudig op en af, zonder dat u zelf hoeft te werven of administratie hoeft te regelen.

Eén vast contactpersoon

U heeft één aanspreekpunt bij Staff Direct die uw organisatie en wensen kent. Korte lijnen, snelle reacties en duidelijke afspraken, zodat u zich kunt richten op uw eigen werk.

Betrouwbare planning en vervanging

Wij zorgen voor een sluitende planning en regelen tijdig vervanging bij ziekte of verlof. Zo blijft uw receptie altijd bemand en hoeft u zich nooit zorgen te maken over een lege balie.

Hoe het werkt

Het inhuren van de juiste receptionisten hoeft niet ingewikkeld te zijn.

We begeleiden u van aanvraag tot inzet en zorgen ervoor dat u snel beschikt over geschikt personeel dat past bij uw organisatie. Door een vast aanspreekpunt en korte lijnen houden we het proces overzichtelijk, persoonlijk en efficiënt.

Kennismaking

We bespreken uw organisatie, wensen, planning en de gewenste profielen.

Voorstellen & akkoord

U ontvangt geschikte kandidaten en kiest de medewerkers die bij uw organisatie passen.

Inzet

De medewerkers gaan aan de slag, afgestemd op uw planning en werkwijze.

Evaluatie & opschaling

Wij blijven betrokken voor begeleiding, vervanging bij uitval en opschaling wanneer dat nodig is.

Horeca uitzendbureau Utrecht
Logistiek uitzendbureau Leiden

Welke functies leveren wij?

Staff Direct levert onder andere

  • Receptionist(e)
  • Front office medewerker
  • Baliemedewerker
  • Telefonist(e)
  • Receptionist-telefonist(e)
  • Office assistant
  • Secretaresse-receptie
  • Gastvrouw / gastheer
  • Host / hostess
  • Hotel receptionist
  • Front office manager
  • Administratief receptiemedewerker
  • Parkeer- en bezoekersservice host
  • Klantenservicemedewerker front office

Veelgestelde vragen

Hoe snel kunt u een receptionist leveren?

Bij spoed kunnen wij vaak binnen enkele werkdagen een geschikte kandidaat voorstellen. Voor structurele invulling nemen wij iets meer tijd om de juiste match te vinden, doorgaans binnen een tot twee weken.

In welke regio’s is Staff Direct actief?

Wat is de minimale duur of inzet die ik kan afnemen?

Hoe zorgt u dat een kandidaat representatief is en de juiste talen spreekt?

Wat gebeurt er als de ingezette medewerker uitvalt?

Welke tarieven en contractvormen hanteert Staff Direct?

Neem contact met ons op

Bij Staff Direct krijgt u altijd een vast aanspreekpunt. Iemand die uw organisatie kent, meedenkt over de personeelsbehoefte en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

E-mailadres info@staffdirect.nl

Contactformulier