Administratief personeel inhuren

Administratief personeel inhuren via Staff Direct

Een goed draaiende administratie is de stille motor van uw organisatie. Maar bij ziekte, een drukke periode of een tijdelijk project loopt het werk zo opgestapeld. Staff Direct helpt u met ervaren administratieve krachten die meteen meedraaien, zodat uw processen niet stilvallen.

Wij bemiddelen kantoor-, backoffice- en financieel-administratieve medewerkers voor het MKB, financiële afdelingen, kantoren en overheidsorganisaties. Of u nu tijdelijke versterking zoekt voor de jaarafsluiting, vervanging tijdens verlof of structurele ondersteuning op de backoffice: wij denken met u mee en stellen kandidaten voor die passen bij uw werkwijze en software.

U houdt zich bezig met uw kerntaken, wij regelen de juiste mensen. Met korte lijnen, een vast contactpersoon en een betrouwbare planning weet u precies waar u aan toe bent. Zo blijft uw administratie op orde, ook als het even tegenzit.

Neem contact op

Voorbeelden uit de praktijk

Groothandel in Zaandam: ondersteuning tijdens de jaarafsluiting

De situatie

Een groothandel in Zaandam zocht tijdens de jaarafsluiting tijdelijke ondersteuning op de financiële administratie. De vaste medewerkers hadden hun handen vol aan de dagelijkse boekingen, terwijl de deadline van de accountant naderde.

Wat we deden

Binnen drie werkdagen stelden wij een financieel-administratief medewerker voor met ervaring in Exact Online. Zij ondersteunde twee maanden lang bij het verwerken van facturen, het wegwerken van openstaande posten en het aanleveren van de cijfers.

Het resultaat

De administratie liep niet vast en de jaarafsluiting werd op tijd afgerond. Na afloop kon de opdrachtgever zonder verplichtingen afschalen naar het vaste team.

Gemeente in de regio Amsterdam: vervanging bij langdurige ziekte

De situatie

Bij een gemeente in de regio Amsterdam viel een backofficemedewerker langere tijd uit door ziekte. De verwerking van aanvragen en dossiers dreigde achterstand op te lopen, met wachttijden voor inwoners als gevolg.

Wat we deden

Wij vonden binnen een week een nauwkeurige administratief medewerker met ervaring in de publieke sector. Zij nam de dossierbehandeling, mutaties en correspondentie over en draaide vier dagen per week mee tot de vaste kracht terugkeerde.

Het resultaat

De achterstand werd weggewerkt en de doorlooptijden bleven binnen de norm. Toen onverwacht extra ondersteuning nodig bleek, regelden wij snel een tweede kracht.

Neem contact op

De voordelen van samenwerken met Staff Direct

Nauwkeurige, ervaren krachten

Onze administratieve medewerkers werken zorgvuldig en kennen het vak. U krijgt mensen die snel thuis zijn in uw processen en het werk foutloos oppakken.

Snel inzetbaar

Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen wij vaak binnen korte tijd geschikte kandidaten voorstellen, zodat uw administratie niet stil komt te liggen.

Flexibel op- en afschalen

Bij piekdrukte breidt u eenvoudig uit en in rustigere periodes schaalt u weer terug. U betaalt alleen voor de inzet die u daadwerkelijk nodig heeft.

Eén vast contactpersoon

U heeft bij Staff Direct altijd dezelfde contactpersoon met korte lijnen. Vragen worden snel beantwoord en afspraken liggen helder vast.

Betrouwbare planning en vervanging

Wij zorgen voor een vaste bezetting en springen bij als iemand onverwacht uitvalt. Zo blijft uw administratie doorlopen, ook bij ziekte of verlof.

Neem contact op

Hoe het werkt

Het inhuren van de juiste administratieve kracht hoeft niet ingewikkeld te zijn.

We begeleiden u van aanvraag tot inzet en zorgen ervoor dat u snel beschikt over geschikt personeel dat past bij uw organisatie. Door een vast aanspreekpunt en korte lijnen houden we het proces overzichtelijk, persoonlijk en efficiënt.

Kennismaking

We bespreken uw organisatie, wensen, planning en de gewenste profielen.

Voorstellen & akkoord

U ontvangt geschikte kandidaten en kiest de medewerkers die bij uw organisatie passen.

Inzet

De medewerkers gaan aan de slag, afgestemd op uw planning en werkwijze.

Evaluatie & opschaling

Wij blijven betrokken voor begeleiding, vervanging bij uitval en opschaling wanneer dat nodig is.

Neem contact op

Welke functies leveren wij?

Staff Direct levert onder andere

Administratief medewerker
Backoffice medewerker
Data-entry medewerker
Financieel administratief medewerker
Debiteurenbeheerder
Crediteurenbeheerder
Office manager
Managementassistent
Secretaresse
Customer service medewerker
Planner
Factuurverwerker
Archiefmedewerker
Orderverwerker
Salarisadministratief medewerker
Receptionist(e)

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Hoe snel kunt u een administratieve kracht leveren?

In veel gevallen stellen wij binnen enkele werkdagen de eerste geschikte kandidaten voor. Bij spoed denken wij met u mee om de start zo snel mogelijk te regelen.

In welke regio’s bemiddelt Staff Direct?

Hebben uw medewerkers ervaring met boekhoudsoftware?

Is er een minimale duur of een minimaal aantal uren?

Hoe selecteert en screent u de kandidaten?

Welke tarieven en contractvormen hanteert u?

Neem contact op

Neem contact met ons op

Bij Staff Direct krijgt u altijd een vast aanspreekpunt. Iemand die uw organisatie kent, meedenkt over de personeelsbehoefte en snel kan schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

E-mailadres info@staffdirect.nl

Administratief personeel inhuren